Störe Dich nicht ab den 26 MB: Erstens ist das nicht wahnsinnig viel und zweitens - viel wichtiger - hat das mit grosser Wahrscheinlichkeit nichts mit dem Problem zu tun.

Eine fehlgeschlagene Speicheranforderung kann so allerlei bedeuten. Bei VDL2008 tritt sie aber oft dann auf, wenn im Arranger sehr viele Clips liegen. Ein Indiz dafür, dass das bei Deinem Projekt der Fall ist, ist die grosse Projektdatei.
 
Da hilft letztlich nur eines: Zerteile dein Projekt in mehrere kleinere Projekte. Exportiere diese Teilprojekte und setze die exportierten Clips dann in einem neuen Projekt zu sammen.

danke euch für die ersten Antworten.
Ich bin natürlich auf der weiteren Suche nach der Ursache und in der Tat wie Roman erwähnt auf die Sache mit den Clips gestoßen.

Ich mache mir von jedem Projekt ja eine komplette Sicherheitskopie auf eine andere HD.
In diesen Verzeichnissen bin ich bei dem hier benannten Projekt auf große .avi's gestoßen, woraus ich allerdings nur kurze Sequenzen benötige.

Im Moment bin ich dabei, diese avi (90 Minuten) in die benötigten Sequenzen (ca. 6 min x 3) zu zerteilen und einzeln zu exportieren, um sie dann in das Projekt einzubinden.
Mal sehen was es bringt. Ich werde berichten!

Zum Speicherproblem habe ich anhand eines mitlaufenden Systemmonitors festgestellt, dass sich der genutzte Arbeitsspeicher wiefolgt verändert:
Projekt ist geladen und 46% des Speichers werden genutzt. Je öfter ich in der Timeline scrolle umso mehr Arbeitsspeicher wird genutzt. Ich denke dass das mit der Anzeige des Bild/Videomaterials zusammenhängt, denn wenn ich in den Bereich von 85% der Speichernutzung komme, steht die benannte Fehlermeldung unmittelbar bevor.
Wie gesagt nur bei diesem Projekt! Wie gesagt, ich verkleinere mal die avi's.

Ich arbeite mit Vdl16; Windows XP; und schwachem Rechner 2GB, aktuell auf 3Gb RAM erweietert.
Habe diesbezüglich leidvolle Erfahrung. Besonders bei einem Projekt in dem ich sehr viele gescannte Fotos verwendet habe.
Meine Beschreibungsdateien sind 2- 6 MB groß. 25 MB scheinen mir etwas groß zu sein.
Hakt die Bearbeitung, ist es nützlich die Projekte zu verkürzen. Das spart Nerven. Achtung: Arbeitest Du nach Fehlermeldung weiter kommt später ev. ein Absturz ohne Vorwarnung. Ich hatte dann schon öfters beschädigte Dateien und nichts ging mehr ... Aber Du machst ja Sicherheitkopien. Das Aufteilen des Projekts verschiebt ev. nur das Problem. Du hast, wenn Du für das Menü oder fürs Brennen die Filme vereinigst, ev. wieder Probleme. Bei mir wars dann beim Encodieren der Fall. Da läuft die Kiste 4 h und dann der Absturz. Bei Wiederholung wieder an der gleichen Stelle. Sucht man den Fehler in der Bearbeitungsdatei führt eine winzige Änderung (hatte eine Blende geändert und einen Titel deswegen verschoben) dazu, dass das Encodieren klappt - oder auch nicht. Da finde mal was.
Was du beobachtet hast, habe ich auch festgestellt. Die Speicherbelegung steigt während der Bearbeitung an. Das Programm gibt offensichlich nicht mehr alle unbenötigten Speicherinhalte frei. Startet man neu, ist die Speicherbelegung nämlich wieder niedriger.
Die erste Konsequenz: Ab und zu Neustart des Programms. Die zweite Konsequenz: Vermeide soweit wie möglich irgendwelche Prozesse parallel laufen zu lassen. Bei mir gab es noch einen Knackpunkt der meine Probleme fast vollständig beseitigt hat: Aktiviere ich bei Programmeinstellungen "Hardwarbeschleunigung für hochauflösende MPEG-Dateien" steigt der Speicherbedarf spunghaft um 1GB an. Seitdem ich dies nicht mehr mache, sind bei mir die Probleme fast weg. Jedenfall ist es zielführend zu beobachten, wie sich die Speicherbelegung entwickelt.