Ciao, per le archiviazioni utilizzo un'altro programma, comunque ti spiego come faccio io.
1) suddivido le foto il categorie "compleanni, matrimoni, vacanze ecc su ogni cartella diversa, e per ogni cartella do un nome riconoscibile, per esempio "Compleanno Giovanni 2015" e inserisco tutte le foto del compleanno anche senza rinominarle, tanto si possono vedere anche come liste a diapositiva, quindi facilmente riconoscibili.
A questo punto nel mio software "Catalogo" cerco le cartelle create e li carico. Ora nel mio Manager Foto posso aprire una cartella specifica che contiene le foto e su ogni foto posso mettere se voglio una descrizione (ID) in modo da poter fare una ricerca mirata.
Foto manager di Magix l'ho usato molti anni fa, ma credo se non ricordo male, che si possa fare quanto ho scritto qui sopra.
PS: è un'operazione che si può fare anche utilizzando solo una cartella di windows inserendo poi le sottocartelle con nome e data dell'evento.